O artigo de instrução a seguir visa orientar o cliente a localizar e coletar os arquivos XML para enviar para a contabilidade. Para isso, utilizaremos uma ferramenta do Emporion Manager chamada SendMail que realiza o envio das informações com um email remetente pré-cadastrado. Assim só será necessário inserir o email do contador.
Antes de tudo, é importante lembrar que você deve solicitar à Automação para que um técnico realize a configuração da ferramenta caso a mesma aida não esteja configurada, para que assim ela funcione como esperado.
Vídeo Tutorial
Instruções
Faça o login no Emporion Manager com seu usuário e senha. Clique no 7º menu da esquerda para a direita, chamado Integração. Clique na opção Exportar e Envio de XMLs.
Será aberta a janela de Envio de XMLs:
Selecione o período que deseja listar os XMLs. Esse será o período informado pelo contador, normalmente será do mês anterior.
Selecione a opção corresponde ao tipo de documento fiscal que sua empresa emite, por exemplo:
CFe: Para você que utiliza o Módulo Fiscal Eletrônico para emitir CFe ou certificado digital para emitir NFCe;
NFe: Se você emite NFe, ou seja, Nota Fiscal eletrônica.
Caso você cliente emita tanto CFE como NFE é necessário fazer esse procedimento para cada documento. Realizando a listagem e envio separadamente para enviar ao contador.
Feito isso, clique em Listar XML para ver quantos XMLs referentes ao período foram encontrados e será apresentado uma lista abaixo.
E por fim, basta clicar em Enviar E-mail, inserir o e-mail da contabilidade e clicar em OK.
Seguindo o fluxo ficará assim:
E pronto ao enviar irá aparecer uma mensagem de confirmação semelhante a essa abaixo, só da enter para fechá-la.
O email chegará para o contador como no exemplo abaixo:
