Entradas de nota por importação de XML - Emporion Manager
- Ruan de Sá (Unlicensed)
Neste artigo iremos instrui a como realizar o procedimento de entradas de nota por importação de XML, ou seja, cadastrar as notas fiscais dos produtos comprados para atualizar o estoque deles de maneira automatizada.
Vídeo tutorial
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Instruções
Inicialmente você abrir a tela de gerenciamento de notas fiscais (XMLs) no seguinte caminho C.P.D > Notas fiscais > Gerencial, ou você pode utilizar a tecla de atalho “F7”. Após isso você irá clicar em “F7 - ImportarXML”.
Após isso irá abrir a tela de importação de XML. Nesta tela basta selecionar a opção “Individual”, selecionar o caminho onde o XML se encontra e por fim clicar em “Importar XML”.
Posterior a isso o sistema irá apresentar uma mensagem informando se os XMLs foram importados ou não e depois perguntará se você deseja abrir o gerencial de notas. Caso a importação do XML tenha êxito basta clicar em “Confirmar”.
Após isso irá abrir uma tela para a verificação dos dados da nota fiscal. Verifique os dados e se estiver tudo em conformidade clique em “Avançar” e você será direcionado para a tela de movimentação de estoque. Nela irão aparecer os produtos da nota fiscal e você terá que realizar os passos listados abaixo antes de importar os produtos e o estoque para o sistema.
Cadastrar CFOP equivalente: Clique em “CFOP entrada x CFOP saida”, na tela que irá abrir você irá clicar em “F2 - Incluir” informar o cfop dos produtos que estão na nota fiscal no campo “CFOP” e depois informar o cfop equivalente no campo “Equivalente”, por fim basta clicar em “F5 - Salvar”.
A informação do CFOP equivalente é fornecida pela sua contabilidade.
Cadastrar produto: Selecione todos os produtos que não estão cadastrados e depois clique em “Cadastrar Produto” para que os produtos da nota sejam cadastrados no sistema com os dados básicos da nota.
Após cadastrar os produtos certifique-se de realizar o procedimento de composição em todos os produtos que necessitarem e verifique também se as unidades dos produtos da nota estão cadastradas no sistema.
Tutorial cadastro de unidades: Cadastro e alteração de unidades
Checagem de produto: Clique em “Checar produtos” e verifique se os produtos foram cadastrados e se não há nenhum erro.
Após realizar os procedimentos acima a tela de movimentação de estoque ficará como na imagem abaixo, então basta clicar em “Importar”.
Vale ressaltar que você também pode salvar essa nota como rascunho, clicando em “Rascunho” e terminar o procedimento de entrada de maneira manual.