Gerenciamento de contas a receber - Emporion Manager
- Ruan de Sá (Unlicensed)
Neste artigo irei apresentar a tela de gerenciamento de contas a receber. Nela você irá gerenciar, cadastrar, efetuar baixas, cancelar contas dentre outras coisas.
Vídeo tutorial
Assista no youtube pelo do link:
Ou assista na página:
Instruções
Inicialmente para acessar a tela de gerenciamento de contas a receber você deve ir na guia “Financeiro” e depois em “Contas a receber” ou utilize a tecla de atalho “F8”, em seguida, ela será aberta.
Inclusão de conta a receber
Para incluir uma nova conta a receber você irá clicar em “F2-Incluir” e em seguida, na tela que aparecer, você irá digitar o código do cliente no campo “Código”.
Caso você não saiba o código do cliente, basta apertar a tecla “F1” do seu teclado que você poderá pesquisar pelo nome do cliente para seleciona-lo.
Em seguida você irá digitar o valor da conta a receber no campo “Valor Base”, por conseguinte selecione o código da maneira de pagamento no campo “Código”, e por fim, aperte a tecla “Enter” e clique em “[F9]Confirma”.
Baixa de duplicatas
Para realizar a baixa de duplicatas existem 2 maneiras, mas inicialmente você deve selecionar a duplicata que você deseja efetivar a baixa e clicar em “F5-Baixar”.
Primeira maneira: Selecionando os débitos do cliente cumulativamente com clique duplo sobre eles, em seguida, selecione o código da forma de pagamento no campo “Código da baixa”, coloque também a data do pagamento no campo “Data do pagamento” e clique em “[F9] Baixar”
Segunda maneira: A segunda maneira é a baixa por valor, para isso você irá clicar em “4 - Valor”, na tela que aparecer você digita o valor que será baixado e pós isso clica em “Ok”
Em seguida selecione o código da forma de pagamento no campo “Código da baixa”, coloque a data do pagamento no campo “Data do pagamento” e clique em “[F9] Baixar”.
Após isso o sistema irá abrir uma tela informando que deverá ser criada uma nova conta com o valor restante da conta que estava sendo baixada, então basta criar a outra conta da mesma maneira que o 1° tópico ensinou.
Cancelar, Estornar e Reimprimir
Além do citado anteriormente na parte de gerenciamento nós temos mais três funções funções importantes, Cancelamento de contas, Estorno e reimpressão. Para utilizar qualquer uma das funções basta selecionar a conta desejada e a ação que deseja fazer.
Cancelamento de contas: Selecione uma duplicata que está com a situação com “Aberta”, independentemente se está ou não vencida, clique em “F4 - Cancelar” e depois em “Confirmar”.
Estorno: Selecione uma duplicata que está com a situação com “Pago”, clique em “F6 - Estornar” e depois em “Confirmar”.
Reimpressão: Selecione uma duplicata, independentemente do estado dela, clique em “F10 - Recibo” e depois clique em “Confirmar”.